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2018年5月31日晚6点40，学院在博睿楼A304会议室召开williamhill体育班长会议。学院党委副书记、辅导员、全体班长参加并出席会议，会议由党委副书记钟明涛主持。

钟明涛副书记就学校上午会议精神进行了传达，落实并安排特殊时期学生安全管理、禁止学生参加反动游行、禁止快闪拍照上传不良信息等工作和事项。并让各班班长第一时间将会议内容传达到同学，加强特殊时期的管理工作。

同时，为能够第一时间掌握学生动向，处理急发事件，学院特地安排了辅导员值班表，保证工作顺利安全的完成。