就业手续五部曲
第一部 领取推荐表与协议书
1、如何领取推荐表与协议书？
(1)推荐表每人三份
(2)协议书一式三份
(3)（保研、国防生、定向生除外）由各学院统一发放。
2、协议书丢失如何补办？
(1)《就业协议书遗失补办申请表》（学校就业信息服务网下载）
(2)《诚信承诺书》
(3)《丢失情况说明》（300－500字）
3、协议书污损、错填如何更换？
携带原协议书直接更换。
4、协议书违约如何换发？
(1)单位解约函原件
(2)原协议书
(3)《协议书违约换发申请表》（学校就业信息网下载）
持以上材料到招就处304办理审核手续换发新协议书。
注：没有原单位解约函不可以申领新协议，签订 就业协议后没有单位解约函者必须按签约单位派遣；每人只可违约换发一次，请慎重。
升学学生如果签订了协议，需要先办理解约才能办升学手续。
第二部 签订协议书
1、协议书盖章流程
（1）与单位达成就业协议，单位在协议书上盖章；
※（2）登录“就业综合管理系统”录入毕业去向信息；
（3）持协议书到学院学工办网上审核、盖学院章、留存协议；
（4）学院定期将就业材料报送招就处就业管理办公室审核、盖学校章；
（5）学院将学生、用人单位留存协议返还学生本人。
注：往届生直接到学校盖章即可。
2、学生如何查询协议书是否已邮寄至学校？
应届毕业生可登录“就业综合管理系统”，如显示“你的协议书已到学校招生与就业处学生就业管理办公室，请及时领取”字样，可持个人有效证件领取。
第三部 办理报到证
1、哪些学生毕业后没有报到证？
（1）手续不全的毕业生
① 北京、天津、上海、深圳、南京、杭州、广州、无锡、厦门、珠海、清远、中山等城市，无当地人力资源和社会保障局或就业管理部门开具的接收函；
② 协议书未盖上级主管部门公章；
③ 已签协议书，未到学校办理相关手续。
（2）推迟毕业的毕业生
注：补考通过，学生领到毕业证后需到学校招就处学生就业管理办公室确认派遣手续。
（3）永久结业生不派遣，转户转档到教务处办理相关手续。
（4）升学的毕业生。（特例：退学的学生，需要原来升学学校的退学材料并在学信网上完成后方可恢复本科生身份进行派遣）
接收函：
杭州
广东
北京
南京
天津
需要接收函的城市：北、上、广、天津、深圳、南京、无锡、杭州、厦门、珠海、清远、中山、佛山等
2、报到证丢失如何补办？
根据山西省教育厅规定，报到证不慎丢失，自签发原报到证之日起半年内可补发报到证，超过半年且在两年之内可出具《报到证证明》。
办理流程：
（1）个人在省级报纸上登报挂失；
（2）提供以下材料：个人申请（写明丢失情况）、单位或生源地出具的《未报到证明》、省级报纸刊发的《遗失声明》。
注：超过两年以上者，可到山西省教育厅学生处档案室复印派遣底簿。
3、调整、改派手续如何办理？
（1）初次派遣至生源地的，可在毕业后四年之内申请调整派遣，需提供如下材料：
①《就业报到证》(即“蓝/粉联”)
②《就业通知书》（以下简称“白联”，选择“回生源地模式一”者，“白联”存放于档案中，已转递回生源地；选择“回生源地模式二”者， 毕业两年之内“白联”留存于招就处学生就业管理办公室）
③新签订的就业协议书。
注：如签约单位在生源地范围内，可直接到当地毕业生就业管理部门（报到证抬头单位）办理调整（二分）手续。
（2）初次派遣至用人单位的，可在毕业后一年之内办理改派手续，改派手续（指甲单位→乙单位）只可办理一次。
初次派遣至用人单位，如在毕业后一年之内已解约但未签订新协议的，可在毕业后一年内先申请改派回生源地（需提供生源地就业主管部门接收函），而后可在四年之内申请重新派遣，重新派遣只可办理一次。
需提供如下材料：①“蓝/粉联”，②“白联”（如档案已转至用人单位，可向用人单位档案管理人员申请取出“白联”，也可联系原单位将档案退回学校后取出“白联”），③解约函 ④与新单位签订的就业协议书或生源地接收函，⑤改派申请书（需详细写明改派原因）。
注：① 申请重新派遣或改派者须在规定期限内办理，逾期无法办理。
② 2015（含）届以后的毕业生办理调整、改派手续之前，都须先登陆“就业综合管理系统”，选择“派遣”业务，录入“毕业去向”及“派遣”信息。
4、推迟毕业的学生如何办理报到证？
（1）返校补考获得毕业证书。
（2）毕业生到招就处就业管理办公室确认派遣手续。
①毕业前已签协议的，如按原协议派遣，需学生提交个人申请，声明协议关系仍然存在，申请派遣至原单位；如原签约单位不接收，出具相关证明（解约函等）解除协议后换领新协议书。
②毕业前未签协议的，按照本人意愿进行派遣（依据为毕业生在就业综合管理系统中提交的信息）。
注：学校就业管理部门从教育厅接收到毕业生数据后才可办理派遣手续。
5、学校办理派遣手续的时间？
教育厅每周四统一办理派遣手续，固派遣材料请于每周三上午之前交回。
6、如何查询报到证是否已办好？
（1）2013届（含）之后的毕业生
可登陆“就业综合管理统”→“报到证查询”中查看系统提示。如显示“报到证已办理，学生未领取”，可到招就处就业管理办公室领取。
（2）2012届（含）之前的毕业生请致电0351-6014436查询。
7、领取报到证需要哪些材料？
（1）如本人领取，需提供本人身份证、毕业证复印件；
（2）如授权他人代领，需提供委托人毕业证原件或复印件、身份证复印件、以及委托书（写明本人基本情况、联系电话及代领人姓名、身份证号等）、代领人身份证。
第四部 转寄档案
1、档案如何转寄？学生可自提档案吗？
（1）研究生、直属本科毕业生档案按照学校档案室相关要求办理；
（2）现代科技学院毕业生须将报到证通知书（白联）交至现代科技学院档案室办理转档手续，档案按照学校档案室相关要求办理
注：部分学生因招录考试急需调档，可持“调档函”来校办理调档手续，经招就处就业管理办公室老师批准后可自行将档案带至单位。
2、升学调档手续如何办理？
（1）应届毕业生：登陆“就业综合管理系统”录入“毕业去向”信息，持录取院校的调档函或录取通知书的原件及复印件（材料左上角注明：姓名、学号、学院、专业、毕业时间）、空白就业协议书（保研学生除外），来招就处就业管理办公室办理。
注：升学至本校的同学在网上录入信息后，直接将上述材料交至学院即可。
（2）往届毕业生：除上述材料以外，还须交回报到证“蓝/粉联”原件（未签发报到证毕业生除外）。
2、升学调档手续如何办理？
（1）应届毕业生：登陆“就业综合管理系统”录入“毕业去向”信息，持录取院校的调档函或录取通知书的原件及复印件（材料左上角注明：姓名、学号、学院、专业、毕业时间）、空白就业协议书（保研学生除外），来招就处就业管理办公室办理。
注：升学至本校的同学在网上录入信息后，直接将上述材料交至学院即可。
（2）往届毕业生：除上述材料以外，还须交回报到证“蓝/粉联”原件（未签发报到证毕业生除外）。
3、档案在学校，如何办理调档手续？
（1）档案调回生源地所需材料：调档函或接收函或劳动合同复印件（以上材料原件、复印件均可）；
（2）档案调至单位所需材料：①调档函、②接收函或三方协议或劳动合同复印件、③个人转档申请（以上材料必须为原件）。
注：2015（含）届以后的毕业生办理调档手续之前，都须先登陆“就业综合管理系统”，选择“调档”业务，录入“毕业去向”信息。
第五部 迁出户籍
1、毕业生持报到证到校户政科（北区西门）办理户籍迁移手续；
2、2013届及之前的纺织学院、艺术学院、电子商务专业、现代科技学院艺术设计专业的毕业生，持报到证到榆次校区户籍室办理户籍迁移手续。
以上业务办理时间为除周二下午、周五下午的其他工作日，因每周四到教育厅办理派遣手续，故派遣材料请于每周三上午之前交至就业管理办公室。
1、学生如何进入就业综合管理系统
① 端口: 太原理工大学就业创业信息服务网→点击“就业综合管理系统”→选择“毕业时间”后进入
② 输入姓名、学号、密码（初始密码为学号），即可进入。
③ 进入系统后，请及时查看并核对个人基本信息（包括姓名、性别、身份证号、生源所在地等，如有误请到教务处或研究生院更改），并填写个人联系方式（包括毕业前联系电话、毕业后联系电话、电子邮箱、QQ号码、家庭详细住址等），以便于日后因就业手续问题及时联系。
注：生源地信息是非定向毕业生基本信息中的一项重要内容，如毕业生在毕业时未与单位签约而选择回生源地，生源地信息将直接影响其《就业报到证》的派遣去向和户口、档案的迁转，鉴于此信息的重要性，请大家认真核对。
④就业综合管理系统端口
注：学院端口：http:// 202.207.247.38:8017/Manager/index.aspx
学生入口： http:// 202.207.247.38:8017/Manager/index.aspx
管理端界面
本科报到证
研究生报到证
2、如何录入毕业去向信息？
登录“就业综合管理系统”进入个人用户→填写联系方式→选择毕业去向→选择报到证签往单位→录入相关信息→提交。
注：①毕业去向选择“出国”→“报到证签往单位”选择回生源地”，同时需提供录取学校offer并交至学院学工办；
3、未签约、未升学需要录入毕业去向信息吗？
需要录入。截止毕业当年5月底前，所有毕业生（国防生除外）须登录“就业综合管理系统”选择并填写毕业去向信息，方可办理派遣手续，否则将无法办理报到证。
4、密码丢失怎么办？
2015（含）届以后毕业生，进入毕业生登录界面，点击“密码找回”→输入“姓名”、“身份证号”→点击“找回密码”。
就业综合管理系统就业手续审核说明
一、签订就业协议书（签约）
1、 签订程序
学生与用人单位签订协议（盖章）→登陆学校就业信息网“就业综合管理系统”→“毕业去向”选择“签就业协议形式就业”，并输入签约单位相关信息→选择“报到证签往”：
①如单位可以解决户口，“报到证签往”选择“用人单位”，并填入派遣单位名称（部分单位要求报到证派遣至上级单位或人才市场，请同用人单位核实名称后再录入，并在协议书对应红章处打“√”）；
②如单位不解决户口（除协议书外，还需单位出具不解决户口同意报到证派遣至生源地的证明，参照以上模板）“报到证签往”请选择“生源地”→选择“回生源地模式”并导出《回生源地申请书》。｝→学院审核持协议书等材料到学院学工办网上审核、盖章、留存协议→学院定期将本学院学生就业材料报送招就处学生就业管理办公室审核、盖章→学院将学生、用人单位留存协议返还学生本人。
2、 常见情况
（1）手续不全：非北京、天津、上海、深圳、南京、无锡、杭州、厦门、广州、珠海、清远等城市生源，签约以上城市需要当地人社局或其他部门开具的接收函方可办理派遣手续，接收函未到之前称为“手续不全”，不能办理派遣手续。
（2）与单位签约，但单位不解决户口：单位不解决户口则报到证不能派遣至单位，需单位出具不解决户口同意报到证派遣至生源地的证明，报到证派遣回生源地。（详见附件1：《报到证与户口、档案的关系》，就业综合管理系统“报到证签往”选择“生源地”。
3、录入和审核注意事项：
（1）如签约单位解决户口，报到证派遣至用人单位，录入信息时请严格按照公章录入，但切勿加上人事处或人力资源部等部门字眼。
（2）如有部分单位要求报到证开至上级单位、下级单位或人才市场，请与单位核实清楚后再录入。
（3）户籍迁入地：指单位解决户口地址（xx省xx市xx区县），请同单位核实后再录入；太原市六城区要具体到派出所（系统中有具体选项）。如单位不解决户口，需派遣回生源地，详见附件1：《报到证、户口、档案的关系》第二种情况填写信息，并尽快完善相关材料。
（4）部分单位如联通、移动、邮政局、铁路局等单位，一般盖总公司的章，但将来落户地一般是分公司，要核实清楚户籍迁入地，“签往单位所在地”同“户籍迁入地”，要填写实际落户地。（比如签联通大同公司：单位名称：“中国联合网络通信有限公司山西省分公司”，签往单位所在地：山西省大同市，户口迁入地：山西省大同市；）
（5）就业协议手续齐全的将派遣到用人单位，手续不全的将无法派遣，招就处会在就业综合管理系统的备注栏注明，请学院及时提醒学生完善手续（比如：经常有学生自己拿着单位所在地人力资源和社会保障局等出具的接收函或审批表不交，导致不能正常派遣）。
（6）档案转寄地址非机要地址。
（7）如审核和录入数据时出现无法录入或无法提交等问题，请更换浏览器模式或更换浏览器。
（8）扫描仪需要下载安装系统和插件并安装，且是在D盘下导读。
二、升学
1、 材料
升外校研究生：①升学院校调档函的原件和复印件（材料左上角注明：姓名、学号、学院、专业、毕业时间）；
②空白就业协议书（保研学生除外）。
升本校研究生：①空白就业协议书（保研学生除外）
2、 办理程序
备齐以上材料→登陆学校就业信息网“就业综合管理系统”录入个人信息后， “毕业去向”选择“升学”→ “报到证签往”选择“升学”并输入升学院校信息后提交→
①升外校研究生先到招就处304办理审核手续再到档案室调档；
②升本校研究生直接到学院学工办办理。
3、 常见情况
已签约或协议书丢失的同学办理升学调档手续，需先办理解约或挂失手续后方可调档。
三、回生源地
除以上情况，其余毕业生（包括：出国、预征入伍、项目、灵活就业等）统一办理回生源地手续。
办理程序：
登陆学校就业信息网“就业综合管理系统”录入个人信息后，根据实际情况选择“毕业去向”→“报到证签往”选择“生源地”→选择回生源地类型：
1、回生源地模式一（毕业后户口、档案迁转回生源地）；
2、回生源地模式二（毕业后户口、档案暂留学校，最多两年）→导出《回生源地申请书》并提交信息→学院学工办网上审核、留存《回生源地申请表》→学院定期将本院学生回生源地申请表报送招就处学生就业管理办公室审核。注意：如发现生源地不符，请及时到教务处（本科生）或研究生院（研究生）更正信息。
3、由于学校档案不再进行机要邮寄等情况，在5月底，回生源地模式最终根据学校的整体要求和实际情况做出调整，不区分模式一、二，以最后的通知为准。
四、协议书审核
1、签约单位具备人事档案保管权
A、国有企业：通常国企具有用人自主权，可解决档案户口。一般大型国企的分公司、子公司招聘，需加盖总公司公章。
注意：
1、通常情况只需在用人单位意见一栏中签署意见并加盖公章，但特殊企业除外，如：山西省电力公司各地市分公司、山西煤炭运销集团各地市集团等除单位盖章外，还需在上级单位意见一栏加盖山西省电力公司、山西煤炭运销集团单位公章。
2、还有部分单位如联通、移动、邮政局、铁路局、工商银行、中国银行等单位，一般盖总公司的章，但将来落户地一般是分公司，要核实清楚户口迁入地。待落户地落实后，及时反馈落户信息。
3、加盖上级单位公章的需核实报到证派遣单位名称，网上录入信息时单位名称为报到证派遣单位名称。
B、事业单位：需加盖当地人事局公章。省属单位需加盖上级厅局公章。（太原市市属事业 单位，需加盖上级局、太原市人力资源和社会保障局、太原市编制委员会、太原市教育局公章）
C、公务员：①单位录用函或接收函
②录用文件或手续齐全的录用审批表（注：如单位签订就业协议书，通常有上级单位公章）
D、学校：
①、省内院校，如在学校编制范围内除学校盖章外，还需加盖上级单位（市教育局、省教育厅或人事部门)公章；如不在单位编制范围内除学校盖章外，还需加盖人才市场公章（注：这种情况只能派遣至人才市场）。
②、外省学校如不需要上级单位盖章，单位需出具证明（证明单位拥有人事自主权，无需上级单位盖章）
E、科研院所：
① 、拥有用人自主权的科研院所（一般为国有企业）：只需用人单位盖章。
②、隶属于上级单位的科研院所（一般为事业单位）：除用人单位盖章外还需加盖上级单位公章
注：如单位无法解决编制，需加盖人才市场公章，报到证派遣至人才市场。
2、签约单位不具备人事档案保管权
A、三资企业、私企： 除盖单位公章外，还需在上级主管部门意见一栏中加盖人事代理机构（人才市场、人事局等）公章。通常这种情况需核实报到证派遣名称，如报到证派遣至人才市场，学生录入信息时“报到证签往单位名称”填写人才市场名称。错填可能给日后办理落户、转档手续造成极大的不便甚至无法补救。
注：
① 、档案转寄至当地人才市场的，如当地人社局盖章后，人才市场可不用盖章。
②、太原市市属企业，通常除“太原人才大市场股份有限公司”盖章,还需加盖太原市大中专毕业生毕业生就业指导中心公章（新华街九丰路）。
B、事业单位（包括学校、科研单位）聘用制（无编）：需加盖当地人才市场公章,报到证派人才市场。
3、签约单位不解决毕业生的户口和档案问题
ⅰ 如北京、上海等地无法为学生办理落户手续的用人单位，只能按回生源地处理。
ⅱ 特殊请况：北京、上海等地无法为学生办理落户手续的用人单位，但要求档案去单位，报到证派回生源地，需要提供的材料：
①协议书
②回生源地申请书
③单位出具同意报到证派回生源地的证明
④调档函之类的材料，需说明档案地址（提示：学生自己保存一份调档函）
4、企业名称发生变更，需要修改报到证单位名称的情况，如何办理？
用人单位提供“企业名称变更通知函”： 说明名称发生变更，现派遣单位名称、档案转寄地址、户口迁移地址
5、审核注意事项
A、有户籍准入制度的省（直辖市）、市，生源地不是该地区的毕业生，需提供当地接收函 （如：北京、天津、上海、深圳、南京、无锡、杭州、厦门、广州、珠海、佛山、中山等）； 山东、河北、江苏部分企业还需加盖当地人力资源和社会保障局公章（如：苏州、昆山等）。
B、协议书上公章有两个及两个以上时，需按用人单位要求选择其中一个单位名称派遣。(在派遣的公章后用铅笔画√）
C、一些大型企业如移动、联通、邮政局、铁路局、银行等，协议书上只盖省公司公章，但要求派遣至下属地、市、县级，需核实清楚派遣单位名称及“报到证签往单位所在地（与户籍迁入地一致）。
D、① 毕业生“报到证签发类别”选择“用人单位”， “报到证签往单位所在地”应为“**省**市”或“**省**县”不到“区”；②如毕业生“报到证签发类别”选择“回生源地报到”， 不要修改派遣信息（根据生源地政策，系统自动生成派遣信息，“报到证签往单位所在地”可以到“区”，如：北京市平谷区 ）。如档案到单位，单位出《调档函》，学生提交《调档申请》后，可修改档案转寄地址为单位地址。
E、审核时注意备注栏中的信息。（如：正在挂失、QX、QJ等）
F、就业协议手续齐全的将派遣到用人单位，手续不全的将无法派遣，通常系统备注1“手续不全”，请学院及时提醒学生完善手续（经常有学生拿着单位所在地人力资源和社会保障局等出具的接收函或审批表不交，导致不能正常派遣）。
G、审核或扫描时出现问题，请先切换浏览器模式：极速模式或兼容模式（建议使用搜狗浏览器）。
H、 协议书上用人单位情况及意见栏填写必须完整。
五、就业形式及就业率统计
统计方法一： 除“其它”外，其余各项就业形式都算就业。
★就业状况
（1）协议： 与用人单位签订手续齐全的就业协议书。
（2）合同 ：与用人单位签订劳动合同
（3）定委 ：国防生根据选培办提供的去向进行派遣。
（4）灵活 ：灵活就业（包括单位证明、接收函、自主创业等）
（5）升学 ：
（6）出国 ：提供出国院校的offer
（7）项目 ：大学生村官、预征入伍、三支一扶、西部计划、晋西北计划、特岗教师等。
（8）其它(未就业)
统计方法二：除不就业“待就业”、“不就业拟升学”、“其它暂不就业”外，其余各项就业形式都算就业。
★毕业去向：
（1）签就业协议形式就业；
（2）签劳动合同形式就业；
（3）其它录用形式就业；
（4）升学；
（5）出国出境；
（6）国家基层项目；村官、三支一扶、西部计划、特岗教师
（7）地方基层项目；结合国家项目的基层服务项目
（8）应征义务兵;
（9）科研助理;
(10) 自主创业;
(11) 自由职业;
(12) 待就业;
(13) 不就业拟升学;
(14) 其他暂不就业.
日常事务管理
（一）协议书管理
1、发放：一式三份，按号发放，不得串号。国防生、保研学生不发，研究生只给非定向毕业生发放（名单由研究生院提供）。
2、污损或填错：携带旧协议书直接更换。
3、解约：
材料： ①单位解约函
②原协议书
③《协议书违约换发申请表》
（学校就业网下载）
流程：就业信息网《就业综合管理系统》录入解约申请信息→持以上材料到招就处304办理审核手续→换发新协议书。（没有原单位解约函不可以申领新协议，签订就业协议后没有单位解约函者必须按签约单位派遣）
4、丢失：个人提交《诚信承诺书》、《丢失情况说明》、登陆学校就业网下载并填写《就业协议遗失补办申请表》，经学院学工办负责人审核签字并加盖公章后，到招就处304办理挂失手续，在学校就业网公示两周且无异议者可补发。
5、邮寄协议查询：毕业生可登录“就业综合管理系统”登录个人用户查询，如协议书已到，则显示“你的协议书已到学校招生与就业处学生就业管理办公室，请及时领取”字样，如未到，则无显示。领取协议书须持有效证件（身份证、学生证、一卡通、驾照）方可领取。
（二）推荐表管理
1、《推荐表》由学校统一印制，一人三份。择业阶段学生尚未取得毕业证书，因此《推荐表》 是毕业生在择业阶段用来证明身份及基本情况的有效凭证。用人单位一般根据《推荐表》有关内容了解毕业生的基本情况。
2、 填写《推荐表》务必美观、清晰、如实，《推荐表》需妥善保存，在与用人单位正式签订就业协议时，需要将《推荐表》交给用人单位。
3、国防生、保研学生不发，研究生只发给非定向毕业生。
4、推荐表污损、填错或需补领，持本人有效证件到院学工办领取。
（三）报到证管理
一派报到证：由学院统一领取并发放，办理完离校手续并领取了毕业证书的同学可领报到证。
其余批次报到证领取：
1、本人领取：本人身份证、毕业证复印件；
2、他人代领：①委托人毕业证原件或复印件（复印于A4纸正面）；②委托人身份证复印件（复印于A4纸反面）； ③委托书（写于身份证复印件旁）；④代领人身份证。
williamhill体育咨询电话：学工办李厚芬 3176587，
学校咨询电话：招生与就业处：6014436，
户证科：6014496，
档案室：6018580（研究生），6014668（直属本科），
6018351（现代科技学院）
教务处：6010930
研究生院：6010370。
