各学院：
为确保家庭经济困难新生顺利入学，切实做好我校2015级学生入学“绿色通道”等各项资助工作，现将有关事宜通知如下：
“绿色通道”即对被我校录取的无力支付学费、住宿费的家庭经济困难的本科生和研究生，学校一律先办理入学报到手续，确保每一位家庭经济困难学生顺利入学。入学后再根据核实后的情况，有针对性地提前做好资助工作预案，分别采取相应办法予以资助。
一、“绿色通道”办理的内容
1.为家庭经济困难学生办理学费、住宿费缓缴手续；
2.对家庭经济特别困难的学生免费发放助困爱心礼包；
3.收集已被受理的生源地信用助学贷款“受理证明”或“回执单”，并统计贷款学生信息；
4.对家庭经济困难学生高中学段所受过资助进行摸底登记；
5.对退役一年以上的士兵考入我校的情况进行摸底登记；
6.对需要特殊资助的学生做好登记（如存在家庭受灾严重、生源地未开展助学贷款等情况的家庭经济特别困难学生）；
7.对通过绿色通道的新生做好相关信息登记，介绍和宣传国家资助政策、我校资助措施、家庭经济困难学生认定、勤工助学注册申报以及奖助学金申请流程等情况。
二、办理时间和地点
详见学校下发的文件《关于2015年迎新相关工作安排的通知》。
三、“绿色通道”办理流程
根据今年学校的统一安排，需要申请“绿色通道”的2015年本科学生，须在2015年9月12日至9月16日，到所在学院办理审批手续；需要申请“绿色通道”的2015级研究生则需当9月12日报到天到所在学院办理审批手续。
具体办理流程如下：
1. 因家庭经济困难而无力缴纳学费、住宿费的学生可持《高等学校学生及家庭情况调查表》或乡、镇（街道）以上民政部门盖章的家庭经济困难证明材料、贷款“受理证明”，向所在学院提出入学“绿色通道”申请。已缴纳了学费、住宿费的学生无需再办理入学“绿色通道”。
2. 学院工作人员核实情况，为新生办理学费、住宿费缓缴手续，并向学生详细介绍我校的资助政策。《“绿色通道”缓缴卡》为复写的一式三联（白色、红色和绿色）。办理学费、住宿费缓缴手续的学生须按要求完整填写信息，学院工作人员审批签注意见后，即完成缓缴卡填写，不需要学生处再审批签字。
1) 学费、住宿费全额缓交的学生，学院在其《“绿色通道”缓缴卡》审批签字后，将一式三联集中收好备存，即完成缓缴。如果生源地贷款申请金额小于学费、住宿费之和的学生，须对贷款不足部分自行缴费：本科生可将贷款不足部分存入银行卡中代扣，或持《“绿色通道”缓交卡》红色联和通知书到管委会办公楼计划财务处办公点缴费；研究生须持《“绿色通道”缓交卡》红色联到缴费点（迎西校区教学主楼一层大厅、明向校区学生活动中心一层大厅）缴纳贷款不足部分；
2) 学费、住宿费只缓交其中一项的学生，学院审批后留存《“绿色通道”缓缴卡》白色、绿色两联，学生持红色联按上述相应方式自行缴纳未缓缴的费用。
3. 学院对家庭经济特别困难的学生可以办理和发放爱心礼包项目等，并根据实际情况登记学生信息。《饮食费补助申请审批表》经学院负责人签批后，学生凭此表到“校园一卡通中心”现场充值。
4. 学院收集已申请并被受理了生源地信用助学贷款的学生的“受理证明”或“回执单”，并按“国家开发银行经办的生源地信用助学贷款”和“农村信用社等其他机构经办的生源地信用助学贷款”两类分开整理，在新生入学一周内汇总造册后集中交到学校办理“回执录入”手续。
5. 对退役一年以上的士兵考入我校的情况进行摸底登记：新生报到后，向学校提出“教育资助申请”，填写《山西省普通高等学校退役士兵学费资助申请表》，学院核实学生信息后，填写《山西省普通高等学校退役士兵学费资助初审名单表》，连同退役证原件和录取通知书统一收齐，交至学生处，学校在开学10个工作日内汇总报送省教育厅。
6. 对家庭经济困难学生高中学段所受过资助进行摸底登记。
7. 对需要特殊资助的学生做好登记（如存在家庭受灾严重、生源地未开展助学贷款等情况的家庭经济特别困难学生），入校后对其家庭情况予以核实，采取不同措施给与资助。
四、工作要求
1. 新生入学接待过程中要加强对我校学生资助政策体系的宣传，安排专人做好新生及家长的政策咨询工作，妥善处理有关问题，积极帮助其解决实际困难，确保他们顺利入学、安心学习、正常生活。
2. 各学院要全面、详细地了解掌握家庭经济困难学生的家庭情况，后期做好家庭经济困难学生认定及落实各项资助政策打下基础。
3. 各学院要做好数据登记和统计工作。9月16日前，学院须上报的材料如下：
(1)《2015年新生入学“绿色通道”情况统计表》（含电子版）
(2)《2015年生源地信用助学贷款学生信息汇总表》（含电子版）及生源地信用助学贷款“受理证明”或“回执单”
(3)《山西省普通高等学校退役士兵学费资助申请表》（一式2份）、退役证原件（复印件一份）和录取通知书原件（复印件一份）。
(4)《山西省普通高等学校退役士兵学费资助初审名单表》
迎西校区的学院将材料报送学生处522办公室，眀向校区的学院将材料报送管委会资助学贷室（后勤楼231办公室），电子版发送至（tyutxszz@163.com）。
其他未尽事宜，请致电3176987或6018776咨询。
附件：1.《2015年新生入学“绿色通道”情况统计表》
2.《2015年生源地信用助学贷款学生信息汇总表》
3.《山西省普通高等学校退役士兵学费资助申请表》
4.《山西省普通高等学校退役士兵学费资助初审名单表》
学生处
2015年9月8日
