2017年，学院党政办公室认真履行工作职责，圆满完成了上级部门及学院领导交办的各项工作，现将2107年工作做一个简要梳理，以便认真总结过去，积累经验，查找短板，改正不足，进一步提升服务水平和质量，在新的一年中更好的服务于全院师生员工。
一、党务方面
1、学院党委启动党建“三项工程”：即“党委领航工程”、“党支部工作创新计划”、“党员党性锤炼工程”。协助学院党委实施“党支部工作创新计划”项目申请汇报评审会；圆满完成了williamhill体育第三次党员大会的党委安排的筹备及会议环节的工作。
2、维护核心、见诸行动主题教育活动方面。
按学院党委的工作部署，党政办公室协助学院党委开展学习贯彻“党的十八届六中全会精神”学习研讨活动；“两提一创”专项活动；习近平7.26重要讲话、视察山西重要讲话学习交流；《习近平总书记的成长之路》、《习近平的七年知青岁月》专题学习研讨活动；“十八大以来辉煌成就”主题宣传活动；“喜迎十九大，我所见证的这五年”征文活动；十九大精神学习活动和举办党的十九大精神宣讲报告会。
3、“三基建设”工作
制定williamhill体育《基础工作目录》、《管理手册》、《应知应会手册》和《便民手册》；协助学院党委完成党支部换届工作；各支部建立“三基建设”整改落实台账；协助开展了党员干部各类培训；完成了学院党委交办的教工党支部办公硬件设施的改善；党费的核对和收缴工作；完成党组织与党员信息采集与复查工作，建立全国党员信息管理系统单位账号及完成数据采集；维护广东超讯版党务系统，完成党内统计工作，上报学院《2017年党内统计半年报表》和《2017年党内统计年报表》；按时发放党建报刊；整理与印发学院党政联席会议纪要并及时公示；协助学院党委开展失联党员规范管理和组织处理工作。认真执行学院党委会议安排，以及学院党支部活动安排，及时开启会议场所，确保会议的召开。
二、行政方面
1、办公室及时关注上级部门的相关通知，全年接收上级各类管理文件40余件，呈报给相关院领导研究安排，通过学院网站，教工群，电话或者会议做及时的安排，完成了上级部门交付的任务。接收OA校党委常委会会议纪要、校长办公会会议纪要50余件，并及时的在学院中心组做了传达和通报。
2、在档案管理方面，年初根据工作的实际需要，整个办公室管理的档案，做了认真地整理和规范，根据工作内容，重新做了归类和整理，制度完善、资料健全，用章规范。在本科评估、暖通专业评估、精神文明校园评比、校园综合治理检查等等重大活动期间，资料呈报及时，专项评估、检查得以顺利通过。
3、资产管理进一步加强和规范。在资产入库、办公硬件设改善及施管理方面，办公耗材采购及发放方面，办公经费的使用报销方面，请示学院领导严格执行中央“”八项规定”相关要求，全年报销累计整理70多单、校内电话费、维修费等等转账10余笔，完全符合财务管理规定。今年公房的使用情况，按学院领导的指示，做了严格的统计和汇总，为学院进一步引进人才、合理公房使用，提供相关保障。根据国资处资产报废相关管理规定，今年将搬迁后，新老校区固定资产做了认真地核查，对05年以来，学院有账无物、有物无账、有账无物地该注销的注销、报废的报废，新入账的资产，明确地点和使用人，理清了资产管理。今年在学院领导集体研究下，完成1219的装修、学科办、污泥处理中心、心理咨询、四层开放教室的办公设施的配备，学院的办公环境、学生的学习场所，进一步得到优化和改善，无疑对学院的发展起到良好的促进作用。
4、在后勤服务方面，党政办对于科研用房、实验中心、公共场所出现的跑冒滴漏、断水断电等问题，及时报修和维修，全年报修累计近200余次，建筑遗留的问题，得到解决，新的问题及时做了处理，从后勤保障方面，为教职工的办公、科研、学生的学习、实验提供了保障。
5、及时通知并完成教职工的年度岗位考核网上申报工作，下载汇总学院人才引进简历情况，本年度分两批次筛分和整理简历总计60余人次，并及时呈交给学院领导按学院发展所需，做好人才的招聘和引进工作。按时认真地呈报教职工考勤工作和教职工在岗专项检查工作，出国人员的统计工作。
6、认真完成了本科评估、暖通专业评估、给排水复评等会议的后勤服务工作、和会议筹备工作，得到专家的认可。全年完成了领导交办的教职工大会通知及会议组织工作，并认真做好考勤和服务，寒暑假等假期的值班安排和记录，及时请示院领导，做好新校管委会的值班安排。
7、宣传工作方面。
2017年学院网站改版及日常维护，制定出台了《williamhill体育网站组织管理机构及管理制度》；新媒体平台及社群基本情况统计工作；制定出台了《williamhill体育QQ群管理制度》；文明校园创建申报材料整理，完成《williamhill体育全国高校文明校园创建自查报告》和各项支撑材料。学院文化建设进一步加强和完善，三层办公区域宣传栏和公示栏、会议室阵地建设，四层开放教室本科。研究生学科建设上墙，使学院面貌焕然一新。
三、存在的不足
1、政治理论水平，业务能力，尤其是服务意识、服务水平，办事效率有待进一步加强和提高，统筹安排、主次协调上需进一步强化。
2、办公环境、在办事流程方面，有待于进一步提高和规范。
3、因后勤维修改革第一年，后勤维修保障方面，流程也不是很规范，出现的问题也时有发现，今年需进一步规范维修流程，出台学院相应的报修维修制度。
4、学院教职工集体活动的组织欠缺，新的一年，学院办公室多协助学院工会、系部中心，多组织一些教职工集体互动，让教职工生活更加丰富，繁重工作中得以休息，加强沟通和了解，提升学院整体的凝聚力。
所有成绩的取得，得力于团结务实的学院领导班子的支持，全体教职工的支持，各个办公室、系部中心的支持和配合，在此表示衷心的感谢！同时也感谢办公室成员的努力和不辞辛苦，兢兢业业的工作，新年之际，祝福大家祥和快乐！新的一年，一个目标，为了学院的发展我们一起努力！
